Comissão de formatura, e agora?

15 ago Comissão de formatura, e agora?

Sua formatura vai muito além de entregar diplomas e organizar a festa. É um ciclo recheado de sensações chegando ao fim. O início de uma nova etapa. Ou seja, tudo que envolve esse dia é crucial e passa pela Comissão de Formatura.

Planejar uma “Comissão” vai além de escolher pessoas e responsabilidades. Quanto mais cedo ela for formada e as funções distribuídas, melhor, tamanha complexidade do evento. A comunição com os demais formando é muito importante.

Então, vamos enumerar de forma rápida alguns itens.

1 – Quem será o “cabeça”?

Formada geralmente pelos formandos mais proativos e comunicativos, aqui precisamos de alguém que cumpra com as responsabilidades. O “presidente” precisa ser determinado pois assumirá a função de coordenar e repassar informações.

2 – O que, como e quando?

Para que tudo ande da melhor forma, as prioridades precisam ser definidas. A parte financeira, os eventos, decoração, buffet, local… Para que nada fique de fora, cada papel dentro da comissão deve estar claro, deve ser difinido um estatuto com hierarquia e prestação de contas. E porque não um cronograma para ajudar a cumprir prazos e metas? Fica mais fácil buscar soluções, sejam elas quais forem. Reuniões períodicas são muito bem vindas e facilitam a comunicação geral.

3 – Quem é quem?

Como dissemos acima, é fundamental definir quem é quem, delegar responsabilidades. Quanto mais cedo isso for feito, melhor. Cada “cargo” tem um perfil. O presidente precisa ser despojado, o tesoureiro, organizado e por aí vai. Prestar atenção nesses detalhes pode ser a “receita” do sucesso da comissão.

4 – O local? E agora?

Muitas vezes os fornecedores escolhidos acabam por sugerir os possíveis locais. Fica a cargo da comissão essa definição. Pensem sempre no número de convidados, segurança e estrutura do local. É importante lembrar: o local é de fácil acesso? Procure e consulte os locais com antecedência, para evitar transtornos na escolha da data.

5 – Comuniquem-se

Boa parte do que for definido está sob a “tutela” da comissão. Mas a turma deve participar sempre que possível nesse processo. Reuniões, votações… a colaboração de todos é essencial. Definam um período e, de tempos em tempos, colham opiniões e prestem contas.

Planejar! Verbo que, nesse caso, significa trabalho. Com tempo e organização, tudo começa a sair do papel. Boa sorte!

Que tal as nossas dicas?